Las administraciones públicas, generan un gran volumen de documentación debido a sus actividades; por ello, llevar una buena política de gestión documental es hoy en día un hecho necesario e indispensable.
El Ayuntamiento de Castelldefels no es una excepción y, por tanto, es necesario implantar un sistema de gestión de los documentos administrativos que permita el control, el acceso fácil y la recuperación de la documentación y que a la vez permita la evaluación, la conservación o la eliminación. Este sistema debe estar en concordancia con las directrices técnicas que fija la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, del Departamento de Cultura y Medios de Comunicación de la Generalidad de Cataluña.
El «Manual del sistema de gestión documental» del Ayuntamiento de Castelldefels debe ser una herramienta de trabajo que permita, por un lado, fijar unos criterios sobre el control de la documentación y, por otra parte, aportar soluciones a los problemas derivados de la gestión de esta documentación.
Este manual es un documento dinámico que el Archivo Municipal irá actualizando paralelamente a los cambios de competencias o estructura que afecten a la Organización local.
