El acceso se realizará mediante presentación en el Registro General de una solicitud en donde se describa el documento que se desea consultar o la información que se precisa. En el supuesto que pretenda consultar un documento de carácter nominativo, no siendo titular del mismo, deberá presentar junto con la solicitud, algún documento acreditativo de su interés legítimo en la consulta.
Los impresos de solicitud estarán en la oficina de Información Municipal que los facilitará a los interesados.
Con el fin de agilizar las consultas y que éstas puedan ser atendidas en el mismo día de presentación de la solicitud, se utilizará el impreso autocopiativo de diferente color.
El Procedimiento será el siguiente:
El ciudadano entregará la solicitud en el Registro General; una vez dada de entrada le será devuelta la hoja de color; en el Archivo Municipal entregará la hoja y los documentos acreditativos. La oficina de Registro conservará su hoja el tiempo que juzgue necesario, para posteriormente ser destruida.
La denegación del acceso a los documentos se hará por escrito con resolución motivada por parte de la Comisión de Gobierno, previo informe de los técnicos competentes.
Cuando los documentos del Archivo hayan sido microfilmados o procesados en disco óptico o cualquier otro sistema de reproducción, la consulta se hará, preferentemente, sobre estos soportes con el fin de proteger en la mayor medida posible los originales.